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Notre action en 5 étapes

 
MEDIREN vous offre l'assistance complet à chaque étape de la collaboration. Nos partenaires peuvent recevoir l'assistance juridique, administratif et organisationnel. Notre but est de bien connaître vos besoins, trouver un établissement partenaire qui répond le mieux à ces besoins et de simplifier au maximum votre engagement.
 
1ère étape : Etude de vos besoins
 
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Nous venons à votre rencontre , échanger sur vos besoins, ponctuels ou récurrents, en terme de personnel, et vous présentons les modalités de notre intervention. Ensemble, nous définissons tous les critères correspondant à votre demande.

Nous contactons alors les établissements européens pré-sélectionnés par nos soins, pour rechercher des candidats susceptibles de répondre à vos attentes. Une fois ceux-ci identifiés, l’adéquation de leur profil professionnel et de leur motivation avec vos besoins est vérifiée lors d’un entretien avec notre équipe. Nous établissons alors un ou plusieurs devis.
 
2è étape : Proposition personnalisée
 
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Nous vous remettons notre proposition, sous forme d’un dossier présentant :
  • Le ou les établissements européens partenaires sélectionnés
  • Le ou les candidats correspondant à vos besoins
  • Le ou les devis détaillés au regard de votre demande
Parce qu’au-délà d’une simple base de données, nous avons rencontré et choisi les structures et candidats que nous vous soumettons, nous pourrons vous donner des informations détaillées.

Si vous souhaitez rencontrer l’établissement partenaire proposé, il nous est possible d’organiser une visite. Concernant le ou les candidats présentés, là aussi, nous pouvons vous proposer un échange par visioconférence.

A ce stade, aucun engagement de votre part ne vous est demandé.

Si vous validez notre proposition, nous contractualisons alors notre collaboration. 
 
3è étape : Assistance juridique
 
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Notre équipe juridique se charge d’établir et traduire les 2 contrats clés validant l’intervention prévue. 

D’une part le contrat de prestation de services par MEDIREN : Il définit les modalités d’intervention et responsabilités de MEDIREN.
Ce document ne vous oblige en rien à utiliser nos services. Il vous permet simplement de faire appel à nous, si besoin, dans l’immédiat ou ultérieurement. Il est valable pour une durée de 4 ans.

D’autre part le contrat cadre entre établissements partenaires : Il entérine la collaboration des 2 structures partenaires pendant la durée du détachement de personnel.
Concernant ces 2 documents contractuels, vous êtes libres d’y apporter compléments ou modifications de rédaction, si vous souhaitez par exemple l’intervention de vos propres services juridiques. 
 
Dans tous les cas, nos juristes restent à l’ écoute de vos besoins, contraintes et questionnements.
 
4è étape : Gestion des formalités
 
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Prise en charge des procédures de détachement et conditions d’exercice :
  • MEDIREN décharge les établissements partenaires des démarches pointilleuses liées aux conditions d’exercice des travailleurs au sein de l’UE.
  • Notre équipe coordonne l’intervention des différents organismes de contrôle et validation, optimisant les délais et dans le strict respect de la législation, du droit social, et de la réglementation européenne.
  • Nous vous indiquons simplement quels documents nous adresser et dans quels délais.
  • En fonction des caractéristiques de la mission et des pays respectifs des partenaires, nous gérons donc les modalités liées à la sécurité sociale , à l’inspection du travail, au Conseil de l’Ordre.
Prise en charge des conditions de transport et d’hébergement du salarié détaché :
MEDIREN organise la logistique inhérente à l’acheminement du salarié et à son lieu de résidence durant la durée du détachement.
 
5è étape : Accompagnement continu
 
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L’expérience nous prouvant que la qualité de la mission de détachement est largement corrélée à l’environnement humain, nous apportons une attention particulière à notre soutien de proximité jusqu’au dernier jour de présence du salarié dans votre établissement. Un „référent MEDIREN” sera votre interlocuteur terrain et celui du salarié.

MEDIREN accompagne le salarié tout au long de sa mission :
  • A son arrivée dans le pays concerné, le salarié est accueilli par son référent MEDIREN
  • Tous les aspects liés à sa qualité de vie pendant la durée du détachement sont approfondis. Repérage de l’environnement, des transports, des lieux et activités de loisir, des commerces de proximité sont au programme des 48 premières heures
  • Les premiers jours d’activité professionnelle du salarié dans votre établissement, le référent MEDIREN se consacre exclusivement à l’intégration rapide du nouvel arrivant, au sein de l’équipe et de son poste
  • Jusqu’au dernier jour de la mission, le référent MEDIREN intervient à tout moment sur demande du salarié, qu’il s’agisse d’aspect professionnel, logistique, humain

MEDIREN vous accompagne tout au long de la mission :
  • Dès l’arrivée du salarié dans votre établissement, votre référent MEDIREN définit avec vous vos souhaits concernant son intervention.
  • Les premiers jours de la mission, le référent MEDIREN se consacre exclusivement à vos demandes. Selon votre souhait, il peut veiller à proximité ou rester sur site.
  • Jusqu’au dernier jour de la mission, le référent MEDIREN intervient à tout moment sur votre demande.
 
 
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